Algemene Voorwaarden Legotheek Ulft

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Legotheek: Stichting Legotheek Ulft, gevestigd te Ulft
• Lid: De natuurlijke persoon die zich als lid heeft geregistreerd bij de Legotheek en de lidmaatschapskosten heeft voldaan. Dit lidmaatschap betreft uitsluitend een contractuele deelnameovereenkomst voor het gebruik van de diensten van de Legotheek en geeft geen zeggenschap over of statutaire rechten binnen de Stichting Legotheek Ulft.
• LEGO-set: Een door de Legotheek beschikbaar gesteld LEGO-bouwpakket
• Reservering: Het recht om een LEGO-set te lenen, of een plaats bij een workshop of evenement te reserveren, voor een bepaalde periode. Bij het vervallen van de termijn om een gereserveerde LEGO-set op te halen, of bij niet verschijnen bij een workshop of evenement, vervalt de reservering.
• Uitleenperiode: De periode waarbinnen een LEGO-set mag worden geleend
• Website: www.legotheekulft.nl en het bijbehorende uitleensysteem

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, uitleningen en diensten van de Legotheek Ulft.

2.2 Door gebruik te maken van de diensten van de Legotheek verklaart het lid zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.3 De Legotheek behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren op de website aangekondigd en zijn van kracht na afloop van deze termijn.

2.4 Bij strijdigheid tussen deze voorwaarden en individuele afspraken, prevaleren de individuele afspraken.

2.5 Het aangaan van een lidmaatschap gebeurt in persoon bij de Legotheek. Leden van 12 jaar en ouder tonen hierbij hun eigen geldige legitimatiebewijs. Voor leden onder de 12 jaar wordt het lidmaatschap aangegaan en het legitimatiebewijs getoond door de ouder of voogd.

3.1 Reserveringen kunnen online worden gemaakt via de website www.legotheekulft.nl, met het bij het lidmaatschap verkregen lidnummer.

3.2 Een reservering komt tot stand na bevestiging door de Legotheek via e-mail.

3.3 Een lid kan maximaal 1 actieve reservering tegelijk hebben.

3.3a Een lid kan maximaal 2 LEGO-sets tegelijk geleend hebben, naast een eventuele lopende reservering.

3.4 Reserveringen kunnen worden geannuleerd via de website.

3.5 Een gereserveerde LEGO-set dient binnen 5 dagen na de reservering te worden afgehaald. Wordt de set niet binnen deze termijn afgehaald, dan vervalt de reservering.

3.6 De Legotheek behoudt zich het recht voor reserveringen te weigeren of te annuleren bij:

• Overtredingen van deze voorwaarden
• Openstaande betalingen
• Beschadigde of niet-retour ontvangen sets
• Misbruik van het systeem

4.1 LEGO-sets kunnen worden afgehaald tijdens openingstijden van de Legotheek.

4.1a Kinderen tot en met 7 jaar mogen alleen een LEGO-set lenen onder begeleiding van een volwassene. Kinderen van 8 tot en met 12 jaar die zonder begeleiding naar de Legotheek komen, kunnen uitsluitend sets in maat XS, S of M meenemen. Vanaf 13 jaar gelden geen beperkingen meer bij het zelfstandig lenen.

4.2 Bij het afhalen wordt de identiteit van het lid gecontroleerd aan de hand van de bij het systeem bekende foto. Is er geen foto bekend, dan dient een geldig legitimatiebewijs te worden getoond.

4.3 Bij het uitlenen controleert de Legotheek samen met het lid specifiek of alle poppetjes (minifigures) aanwezig zijn, en wordt het gewicht van de set vastgelegd als uitgangspunt voor de betreffende uitleenperiode.

4.3a Bij inlevering wordt de set opnieuw gewogen. Een gewichtsverschil ten opzichte van het uitgiftegewicht geeft aan dat er tijdens deze uitleenperiode onderdelen zijn kwijtgeraakt; het lid dient de set in dat geval te controleren aan de hand van de onderdelenlijst. De hieruit blijkende ontbrekende onderdelen worden conform artikel 6.2 in rekening gebracht bij het lid dat op dat moment inlevert, met dien verstande dat bij gerede twijfel over de oorzaak van het gewichtsverschil artikel 6.5 van toepassing is. Ontbrekende poppetjes (minifigures) worden altijd in rekening gebracht. Het vooraf melden van gebreken via het ledenportaal (artikel 4.3b) doet niet af aan deze verplichting.

4.3b Eventuele gebreken kunnen, uiterlijk vóór het inleveren, worden gemeld via het ledenportaal op de website, waar per set een onderdelenlijst beschikbaar is.

4.3c Weigert het lid de set ter plekke te controleren, dan voert de Legotheek deze controle zelfstandig uit. De uitkomst hiervan is bindend voor het lid. Het lid is in dat geval direct € 5,00 controlekosten verschuldigd. De kosten van eventuele ontbrekende of beschadigde onderdelen worden, vermeerderd met € 5,00 administratiekosten, per factuur nagezonden conform artikel 7.3.

4.4 Sets dienen uiterlijk op de overeengekomen inleverdatum te worden ingeleverd tijdens openingstijden.

4.5 Verlenging van de uitleenperiode is mogelijk indien de set niet door anderen is gereserveerd.

4.6 Bij te late inlevering wordt vanaf de eerste dag na de overeengekomen inleverdatum een dagprijs gehanteerd van 110% van de reguliere dagprijs (weekprijs / 7), die door blijft lopen totdat de set wordt ingeleverd. Het verschuldigde bedrag dient ter plekke bij inlevering te worden voldaan. Pas na betaling kan het lid een nieuwe set lenen.

4.7 Indien een LEGO-set één maand na de overeengekomen inleverdatum nog niet is ingeleverd, stuurt de Legotheek het lid een e-mail met het verzoek de set met spoed in te leveren en het openstaande bedrag te voldoen. Reageert het lid niet en is de set 14 dagen na deze e-mail nog steeds niet ingeleverd, dan wordt de set als verloren beschouwd conform artikel 6.2, en wordt de volledige nieuwprijs van de set in rekening gebracht bovenop de tot dan toe opgelopen dagprijs conform artikel 4.6. Indien de set alsnog wordt teruggevonden en ingeleverd, wordt in overleg met de Legotheek bepaald of (een deel van) de nieuwprijs wordt terugbetaald; heeft de Legotheek op dat moment reeds een vervangende set aangeschaft, dan is de koop definitief en vindt geen terugbetaling plaats.

5.1 Het lid verplicht zich de geleende LEGO-set met zorg te behandelen.

5.2 De set mag alleen worden gebruikt voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.

5.3 Het is niet toegestaan de set door te verhuren of uit te lenen aan derden.

5.4 De set dient in de originele verpakking te worden bewaard.

5.5 Bij inlevering dient de set:

• Gedemonteerd te zijn (tenzij anders overeengekomen)
• Compleet te zijn (alle onderdelen aanwezig)
• Schoon te zijn (vrij van stof, vlekken en haren van huisdieren)
• In de originele bak te zitten inclusief alle bijbehorende onderdelen
• Inclusief handleiding te zijn

6.1 Het lid is aansprakelijk voor schade aan of verlies van de geleende LEGO-set of onderdelen daarvan.

6.2 Bij beschadiging of verlies wordt het volgende in rekening gebracht:

• Ontbrekende onderdelen: de Legotheek berekent de vervangingskosten op basis van de Nederlandse aanbieders op Brickowl.com incl. verzendkosten
• Ontbrekende handleiding: € 5,00 (vervangingskosten) mits deze bij de LEGO-sets aanwezig dient te zijn
• Beschadigde verpakking: € 2,50 tot € 10,00 afhankelijk van ernst
• Onherstelbare schade: De volledige nieuwprijs van de set
• Verlies complete set: De volledige nieuwprijs van de set (zie ook artikel 4.7 voor te laat ingeleverde sets die als verloren worden beschouwd)

6.3 Schade door normaal gebruik wordt niet in rekening gebracht.

6.4 Het lid dient schade of verlies onmiddellijk te melden aan de Legotheek.

6.5 Bij twijfel over de schade beoordeelt de Legotheek of kosten in rekening worden gebracht.

7.1 Lenen van LEGO-sets via de Legotheek is uitsluitend mogelijk voor geregistreerde leden. Lidmaatschap bedraagt € 15,00 per jaar. Naast de lidmaatschapskosten is per geleende set een weekprijs verschuldigd, afhankelijk van de desbetreffende set.

7.2 Kosten kunnen in rekening worden gebracht voor:

• Te late inlevering (zie artikel 4.6)
• Beschadiging of verlies (zie artikel 6.2)
• Administratieve kosten bij herhaaldelijke overtredingen (€ 5,00)

7.3 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

7.4 Bij niet-tijdige betaling kan de Legotheek:

• Incassokosten in rekening brengen
• Het lidmaatschap opschorten tot betaling is ontvangen

Cadeaubonnen

7.5 Bij de Legotheek kunnen cadeaubonnen worden aangeschaft, te gebruiken voor lidmaatschap en/of het lenen van LEGO-sets.

7.6 Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig vanaf de datum van aankoop.

7.7 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.

7.8 Bij beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie in geld plaats van een eventueel resterend tegoed op een cadeaubon. Het tegoed blijft bruikbaar tot de in artikel 7.6 genoemde geldigheidsdatum.

Workshop- en evenementvouchers

7.9 Voor workshops en evenementen kunnen vouchers worden aangeschaft. Het volgen van een workshop of evenement is mogelijk zonder geldig lidmaatschap.

7.10 Wij verzoeken deelnemers aanwezig te zijn bij een gereserveerde workshop of evenement, zodat deze doorgang kan vinden.

7.11 Bij verhindering wordt verzocht dit tijdig te melden bij de Legotheek, zodat de vrijgekomen plaats(en) weer beschikbaar komen voor andere deelnemers.

7.12 Bij het niet verschijnen op de geboekte workshop of het geboekte evenement, zonder voorafgaande afmelding conform artikel 7.11, vindt geen restitutie plaats. Bij afmelding uiterlijk 48 uur van tevoren wordt een nieuwe datum beschikbaar gesteld.

8.1 Het lid kan te allen tijde het gebruik van de diensten beëindigen via fysiek bezoek aan de Legotheek of per e-mail. Bij beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van de lidmaatschapskosten.

8.2 De Legotheek kan het lidmaatschap opschorten of beëindigen bij:

• Overtreding van deze algemene voorwaarden
• Openstaande betalingen
• Herhaaldelijk te laat inleveren
• Beschadiging door grove nalatigheid of opzet
• Misbruik van het systeem
• Ontoelaatbaar gedrag jegens medewerkers van de Legotheek

8.3 Bij beëindiging dienen alle uitgeleende sets onmiddellijk te worden ingeleverd.

8.4 Openstaande betalingen blijven verschuldigd na beëindiging.

9.1 De Legotheek spant zich in de sets in goede staat beschikbaar te stellen, maar geeft geen garanties op volledigheid.

9.2 Behoudens in geval van opzet of grove schuld van de Legotheek, is de Legotheek niet aansprakelijk voor:

• Schade door gebruik van de LEGO-sets
• Lichamelijk letsel ontstaan tijdens bouw of spel
• Verstikkingsgevaar bij kleine onderdelen (waarschuwing staat ook op de inleverkaart)
• Indirecte schade zoals gevolgschade

9.3 Aansprakelijkheid van de Legotheek is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder de aansprakelijkheidsverzekering.

9.4 Leden zijn zelf verantwoordelijk voor toezicht op kinderen tijdens gebruik van LEGO-sets.

10.1 De Legotheek verwerkt persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

10.2 Voor meer informatie over gegevensverwerking verwijzen wij naar ons Privacybeleid.

10.3 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor:

• Het beheer van uitleen
• Het beheer van reserveringen
• Communicatie over uitleningen
• Nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
• Verbetering van dienstverlening

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de website, het uitleensysteem en de content berusten bij de Legotheek of haar licentiegevers.

11.2 LEGO® is een geregistreerd handelsmerk van de LEGO Group. De Legotheek is niet geaffilieerd met de LEGO Group.

11.3 Het is niet toegestaan content van de website te kopiëren of verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

12.1 Klachten over de dienstverlening kunnen worden ingediend via:

• E-mail: info@legotheekulft.nl
• Het contactformulier op de website
• Tijdens openingstijden op locatie

12.2 De Legotheek streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen.

13.1 De Legotheek is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is door overmacht.

13.2 Onder overmacht wordt verstaan:

• Natuurrampen
• Pandemieën en epidemieën
• Stakingen
• Overheidsmaatregelen
• Storing in elektriciteit of internet
• Brand, overstroming of andere calamiteiten

13.3 Bij overmacht kan de Legotheek de nakoming opschorten of de overeenkomst ontbinden zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

14.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.

14.3 Indien geen oplossing wordt bereikt, zijn uitsluitend de bevoegde rechters in het arrondissement Gelderland bevoegd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

15.1 Minderjarigen (onder 18 jaar) kunnen alleen lid worden met toestemming van een ouder of voogd. Voor de identificatieplicht bij inschrijving zie artikel 2.5, en voor de leeftijdsgrenzen bij het lenen zie artikel 4.1a.

15.2 De ouder/voogd is verantwoordelijk voor:

• Alle verplichtingen die voortvloeien uit deze voorwaarden
• Betaling van eventuele kosten
• Toezicht op correct gebruik van de sets

15.3 Bij registratie van een minderjarige verklaart de ouder/voogd zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.

16.1 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16.2 In dat geval zullen partijen in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen.

16.3 De Legotheek kan deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.

16.4 De meest actuele versie van deze voorwaarden is te allen tijde beschikbaar op de website.